Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ Yayımlandı.

Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı tarafından 19 Aralık 2012 tarihli ve 28502 sayılı Resmi Gazete'de Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ yayımlanmıştır.

Mezkûr Tebliğde yer alan açıklamalar, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun Defter tutma yükümlülüğü başlıklı 64 üncü maddesinin üçüncü fıkrasına dayanılarak yapılmış olup, Vergi Usul Kanunu uyarınca tutulması gereken defterlere ilişkin yükümlülükler saklıdır.

Anılan Tebliğde yapılan açıklamalar aşağıdaki şekilde özetlenebilir.

1. Tutulacak Defterler

Söz konusu Tebliğde tutulacak defterlere yer verilmiş olup, bu defterler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Anonim ve Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler	Limited Şirketler	Şahıs Şirketleri (Kollektif ve Komandit)
Yevmiye defteri	Yevmiye defteri	Yevmiye defteri
Envanter defteri	Envanter defteri	Envanter defteri
Defteri kebir	Defteri kebir	Defteri kebir
Pay defteri	Pay defteri	Genel kurul toplantı ve müzakere defterini
Yönetim kurulu karar defteri	Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri

Diğer taraftan aynı Tebliğde;

• Vergi Usul Kanununa göre ikinci sınıf tüccar sayılanlar, yeni bir düzenleme yapılıncaya kadar işletme hesabı esasına göre defter tutabileceği,
• Limited şirketlerde halen kullanılmakta olan ortaklar kurulu karar defterleri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla, genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kullanılabileceği,
• Limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebileceği gibi ihtiyari olarak ayrı bir müdürler kurulu karar defteri de tutulabileceği

belirtilmiştir.

2. Açılış ve Kapanış Onayı Yapılacak Defterler ve Onay Zamanları

Aynı Tebliğde defterlerin açılış ve kapanış onayları ile onay zamanlarına yer verilmiş olup, konuya ilişkin yapılan açıklamalar aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Açılış Onayı Yapılacak Defterler	Kapanış Onayı Yapılacak Defterler
Yevmiye defteri	Yevmiye defteri
Defteri kebir	-
Envanter defteri	-
Pay defteri	-
Yönetim kurulu karar defteri	Yönetim kurulu karar defteri
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri	-
Açılış onay zamanı	Kapanış Onayı ve Şekli
Kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar (hesap dönemi takvim yılı olanlarda Aralık ayı içinde) noter tarafından yapılır. Onaya tabi defterlerin hesap dönemi içinde dolması dolayısıyla veya başka sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce açılış onayı yaptırmak zorundadırlar. Pay defterinin yenilenmesinin gerektiği durumlarda açılış onayı yapılacak yeni defter, kullanımına son verilecek defterle veya zayi edilmişse zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilir.	İzleyen hesap döneminin üçüncü ayının sonuna kadar (hesap dönemi takvim yılı olanlarda Mart ayı içinde) notere ibraz edilip, son kaydın altına noterce “Görülmüştür” ibaresi yazılarak mühür ve imza ile onaylanması zorunludur.
Açılış onaylarının her hesap dönemi için yapılması zorunlu olan defterler
Yevmiye defteri
Defteri kebir
Envanter defteri
Yönetim kurulu karar defteri
Yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen hesap dönemlerinde açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilecek defterler
Pay defteri
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri

Ayrıca Tebliğde;

• Mevcut durumda kullanılmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve bu Tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebileceği,
• Yönetim kurulu karar defteri, yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebir (açılış onayına tabi defterler) yeterli yaprakları bulunması halinde yeni hesap döneminin ilk ayı içerisinde onay yenilemek suretiyle kullanılmaya devam edilebileceği

belirtilmiştir.

Diğer taraftan Tebliğde yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri tanımlanmış ve bu defterlerin içerikleri hakkında açıklamalara yer verilmiştir.